W zakresie zarządzania i administrowania standardowy zakres usług dla Wspólnoty Mieszkaniowej obejmuje:

1. W ramach obsługi formalno-eksploatacyjnej

• Sporządzenie protokołu przejęcia zarządzania nieruchomością, w tym przejmowanej dokumentacji technicznej, finansowej i eksploatacyjnej
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich właścicieli, Weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości
• Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną
• Organizacja i zwoływanie zebrań, przygotowywanie uchwał, uczestnictwo w zebraniach
• Podejmowanie działań mających na celu uzyskanie dodatkowych przychodów lub pożytków

2. W ramach technicznego utrzymania nieruchomości

• Zapewnienie dostaw mediów, usług komunalnych na poziomie zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości
• Kontroli nad utrzymaniem należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenów zewnętrznych
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego, przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości
• Wyszukiwanie usługodawców i oferentów niezbędnych do przeprowadzenia prac związanych z bieżącą konserwacją, zabezpieczeniem awarii jak i przeprowadzaniem remontów i prac modernizacyjnych (w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty)
• Zlecenie i nadzorowanie bieżących napraw, konserwacji i remontów,Usuwanie awarii i ich skutków (własne 24h pogotowie techniczne)
• Zlecanie wymaganych przez przepisy prawa budowlanego przeglądów budynków, instalacji i urządzeń
• Zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami prawa budowlanego

3. W ramach obsługi finansowo-księgowej

• Przygotowywanie projektów planów gospodarczych i remontowych (w formie planów rzeczowo-finansowych)
• Przygotowywanie wykonania przyjętych planów gospodarczych
• sporządzanie rozliczeń oraz sprawozdań finansowych
• Ewidencjonowanie wpłat właścicieli wnoszonych na fundusz remontowy
• Rozliczanie funduszu remontowego,analizowanie i windykacja należności
• Rozliczanie wnoszonych przez właścicieli zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości
• Fundusz remontowy oraz koszty zużytych mediów w oparciu o sprawdzone programy komputerowe.

Swoją ofertę kierujemy również do właścicieli nieruchomości komercyjnych.
W ramach umowy o zarządzanie zapewniamy:

• sporządzenie protokołu przejęcia zarządzania nieruchomością, w tym przejmowanej dokumentacji technicznej, finansowej i eksploatacyjnej,
• przygotowanie długofalowego planu zarządzania, eksploatacji i rewitalizacji nieruchomości,
• działanie marketingowe promujące nieruchomość,
• pozyskiwanie najemców, negocjowanie i przygotowywanie umów,
• utrzymywanie bieżących kontaktów z najemcami – rozwiązywanie problemów i dbałość o realizację zawartych umów,
• zapewnienie dostaw mediów, usług komunalnych na poziomie zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości,
• kontrolę nad utrzymaniem należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz terenów zewnętrznych,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego, przechowywanie dokumentacji technicznej nieruchomości,
• wyszukiwanie usługodawców i oferentów niezbędnych do przeprowadzenia prac związanych z bieżącą konserwacją, zabezpieczeniem awarii jak i przeprowadzaniem remontów i prac modernizacyjnych
• zlecanie i nadzorowanie bieżących napraw, konserwacji i remontów
• usuwanie awarii i ich skutków (własne 24h pogotowie techniczne)
• zlecanie wymaganych przez przepisy prawa budowlanego przeglądów budynków, instalacji i urządzeń
• analizę warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej zgodnie z wymogami prawa budowlanego
• opracowywanie i wdrażanie procedur na wypadek sytuacji awaryjnych
• organizowanie przepływu opłat czynszowych i eksploatacyjnych
• przygotowywanie projektów planów gospodarczych i remontowych (w formie planów rzeczowo-finansowych)
• rozliczanie finansowo-księgowe w zależności od potrzeb właścicieli nieruchomości
• analizowanie i windykacja należności.

Zapewniamy:

• profesjanalną i kompleksową obsługę
• bezpieczeństwo nieruchomości
• niskie koszty usług